Technical

Information

技術資訊

/技術資訊
冒險設施

意外事件發生後,需要提供哪些文件?

 原文: What Documentation Will I Need to Produce After an Incident?

By: Cameron Annas

事故發生後,特別是在律師介入之後,您將被要求提供以下資訊:當天的檢查清單,特定設備檢查清單和維護日誌,相關員工的員工培訓記錄,事故報告以及任何其他相關資訊,例如有關課程、設備或員工的文件。如果沒有正確記錄和儲存文檔,提供資訊可能是非常耗時的任務。我們(Granite保險公司)被問到的最常見問題之一是:應該如何保存這些文檔?紙本或電子檔?請記住,當涉及到訴訟時,它不一定是“發生了什麼”,而是“你可以證明或記錄什麼”。無論是豁免,檢查報告,日常課程檢查還是事故報告,我的建議始終是電子文檔。原因如下:

時間戳記:

電子記錄帶有時間戳記,與紙本文件中相比,在訴訟具有更大的公信力。誰能證明這些紙本文件不是事件發生後為了保護公司才撰寫的?有了電子記錄,這些疑慮將不復存在。

留存:

誰喜歡保留一堆又一堆的文檔? 租用儲存容器來儲存所有這些文件怎麼樣?如果此儲存容器或您的建築物燒毀,丟失這些記錄會發生什麼事? 請記住,文件不一定是發生了什麼,而是你可以證明什麼。擁有處於雲端的電子文檔可以減輕這些擔憂。

分析:

從電子系統分析您的事故報告,日常檢查,設備檢查等,會更容易嗎? 通過此分析,您可以發現潛在的重複問題、員工問題或其他需要解決的問題。 在事件發生前先發現這些問題將導致更少的重大事故。紙本使這成為一項非常耗時且複雜的任務。

轉移責任:

在某些情況下,您的營運項目造成人員受傷,可能是由於另一個人或公司的過錯造成的。例如,第三方場地/設備檢查,如果第三方供應商沒有完整地完成檢查,您很可能希望將引起此事故的責任轉移給他們。但是,如果沒有適當的文檔就無法做到。另外,設備發生故障,大多數設備製造商要求您遵守其確切的檢查/維護說明,以便他們承擔產品缺陷的責任,您必須要能夠提供相關的文檔,如果無法找到該文件並證明它是在事件發生之前被記錄下來的,那麼責任的轉移就不復存在了,也會導致您的公司有更多的風險和保險費上漲。

無論是庭外和解還是實際的法庭和解,文件都至關重要。在將冒險運動行業與其他行業進行比較時,冒險運動行業在文檔領域遠遠落後於其他行業。如果沒有檢查、維護等文檔,那就等於沒做過檢查與維護。電子文檔是冒險運動行業的新未來,不要讓你的營運項目到最後才採用!

單元選單